# ManageIT — manageit.io > Niezależne doradztwo IT dla zarządów i CTO firm MŚP: konsulting IT, > e-commerce oraz AI dla firm. Pomagamy wybrać właściwą architekturę, > platformę i kierunek transformacji — bez sprzedaży rozwiązań. > Strona dostępna po polsku (domyślnie), angielsku (/en/) i włosku > (/it/). ## Konsulting IT — decyzje technologiczne i koszty [PL] URL: https://manageit.io/konsulting-it/ Pomoc w decyzjach IT, w których stawka jest realna — ponowne zaplanowanie transformacji, architektura, kontrola kosztów chmury, uniezależnienie od dostawcy. ### Czy zaangażowanie ma jasny koniec? Tak. Każdy pakiet wejściowy kończy się konkretnym wynikiem: rekomendacją, harmonogramem na 90 dni albo planem działania, ustalamy to indywidualnie. Nie prowadzimy otwartych umów obsługowych dla samego utrzymania relacji. Decyzję o dalszych krokach podejmujesz świadomie, gdy takie działanie jest wskazane. ### Jaka jest wasza rola przy wdrożeniu? Najpierw doradzamy — wdrożeń podejmujemy się wybiórczo. Jeśli z rekomendacji wynika konkretne wdrożenie ecommerce albo AI, możemy je zrealizować sami, wspólnie z Twoim zespołem albo przekazać innemu partnerowi. Proponujemy to tylko wtedy, gdy mamy gotowe kompetencje w danym obszarze, a nasza oferta broni się budżetowo na tle innych. Wybór wykonawcy zawsze należy do Ciebie. ### Jak długo trwa typowe zaangażowanie? Pakiety wejściowe trwają zwykle 2–4 tygodnie i w tym samym horyzoncie zamykamy większość zaangażowań konsultingowych. Dłuższe programy zdarzają się rzadko i mają jasno zdefiniowane fazy z konkretnym efektem na końcu każdej z nich. ### Ile kosztuje współpraca? Rozliczamy się według stawki godzinowej 200–280 zł/h netto — konkretna stawka zależy od zakresu i charakteru pracy. Koszt pakietu wejściowego najczęściej mieści się w widełkach podanych przy każdym pakiecie. ### Jak wygląda pierwsza rozmowa? 30 minut online. Opisujesz kontekst i sytuację, my mówimy wprost, czy i jak możemy pomóc i jaki realny pierwszy krok ma sens. Bez prezentacji, bez sprzedaży, bez zobowiązania na dalszą pracę. ### Czy pracujecie z małymi firmami? Tak. Pracujemy zarówno z firmami, które mają wewnętrzny zespół IT lub dedykowanego CTO i potrzebują niezależnej opinii jak i z firmami, w których te role nie są jeszcze wypełnione — wielkość firmy nie jest u nas decydująca. ## Ecommerce — diagnoza, decyzja, wdrożenie [PL] URL: https://manageit.io/ecommerce/ Doradztwo w decyzjach ecommerce — platforma, integracje, replatforming, narzędzia marketingowe i AI. Wdrażamy, gdy doradztwo prowadzi do tego kroku. ### Jesteście niezależni od platform czy macie ulubioną? Nie mamy jednej preferowanej platformy. Wybór zależy od modelu biznesowego, skali i całkowitego kosztu utrzymania. Dla różnych klientów oznacza to różne rozwiązania. Punkt wyjścia to zawsze Twoja sytuacja, a nie nasze preferencje. ### Robimy replatforming. Pomożecie nam wybrać dobrze i nie wpaść w pułapki? Tak. Najczęściej wchodzimy zanim zostanie podpisany kontrakt z agencją — żeby ocenić wymagania, zakres, kryteria wyboru i ryzyka. Możemy pomóc w komunikacji z wykonawcą w ramach już rozpoczętego projektu jako Twój reprezentant. ### Mamy popsute integracje z ERP/WMS. Możecie pomóc tylko z tym? Tak. Diagnoza najpierw, opcje naprawcze potem. Czasem rozwiązanie to zmiana architektury integracji, czasem konfiguracja po stronie ERP, czasem zmiana procesu. Zaczynamy od zrozumienia, co dokładnie się rozjeżdża i kiedy. ### Pomagacie też w decyzjach o narzędziach marketingowych albo wdrożeniu AI w sklepie? Tak — kiedy te narzędzia realnie wpływają na sprzedaż, konwersję albo koszty operacyjne. Doradzamy w wyborze marketing stacku (CDP, automation, personalizacja), w ocenie AI use case'ów (rekomendacje, chat, automatyzacja obsługi) oraz w decyzji, kiedy nowe rozwiązanie naprawdę warto przetestować, a kiedy lepiej poczekać. Filtrujemy nowe narzędzia przez sens biznesowy — nie wdrażamy nowinek dla samej nowinki. ### Wdrażacie sami czy tylko doradzacie? Najpierw doradzamy. Jeśli rekomendacja prowadzi do konkretnego etapu wdrożenia ecommerce, możemy go poprowadzić — albo przekazać Twojemu zespołowi czy innemu partnerowi. Wdrożenie nie jest naszym domyślnym krokiem, jest opcją po doradztwie. ### Ile kosztuje współpraca? Rozliczamy się według stawki godzinowej 200–280 zł/h netto — konkretna stawka zależy od zakresu i charakteru pracy. Koszt Diagnozy ecommerce, naszego pakietu wejściowego, najczęściej mieści się w widełkach podanych przy opisie pakietu. ### Jak wygląda pierwszy krok? 30 minut rozmowy. Opisujesz sytuację, my mówimy wprost, czy i jak możemy pomóc i jaki realny pierwszy krok ma sens. Bez prezentacji, bez sprzedaży, bez zobowiązania na dalszą pracę. ## AI dla firm — doradztwo i konkretne wdrożenia [PL] URL: https://manageit.io/ai-dla-firm/ Doradztwo i wdrożenia AI dla firm — chaty, aplikacje wewnętrzne, modele na infrastrukturze klienta, agenty AI. Bez hype'u i uzależnienia od dostawcy. ### Od czego zacząć z AI w firmie? Od diagnozy, nie od wybierania narzędzia. Zaczynamy od identyfikacji procesów, w których AI ma największą szansę przynieść mierzalną wartość — i tych, gdzie nie warto zaczynać. Dopiero potem dobieramy narzędzia. Inaczej łatwo kupić rozwiązanie, które nie odpowiada na żaden naprawdę ważny problem. ### Jakie narzędzia AI najczęściej dobieracie? Zależy od kontekstu. W praktyce najczęściej pracujemy z modelami komercyjnymi (OpenAI, Anthropic, Google), otwartymi modelami (Llama, Mistral, Qwen) na infrastrukturze klienta i hybrydami. Wybór zaczyna się od Twoich danych, regulacji, skali i całkowitego kosztu — nie od naszych preferencji. ### Co z bezpieczeństwem danych przy AI? To częste i uzasadnione pytanie. W zależności od wrażliwości danych rekomendujemy: chmurowe modele z umowami DPA i zerowym przechowywaniem zapytań, otwarte modele uruchamiane wewnątrz Twojej infrastruktury, albo hybrydę. Każdy wariant porównujemy pod kątem bezpieczeństwa, kosztu i operacyjnej stabilności. ### Wdrażacie sami czy tylko doradzacie? Robimy oba. Doradztwo jest pierwsze — niezależnie od tego, czy wdrożenie prowadzi do nas, do Twojego zespołu, czy do innego partnera. Najczęściej wspieramy wdrożenia chatów AI, wewnętrznych aplikacji AI dla zespołu i dopasowanych agentów AI. ### Jak długo trwa typowy pilot AI? Pilot definiujemy z mierzalnymi kryteriami sukcesu i jasną decyzją „skalujemy / nie skalujemy" na końcu. Typowo 4–8 tygodni — zależnie od złożoności procesu i gotowości danych. Bez wiązania budżetu na otwarty wstępny test bez końca. ### Ile kosztuje wdrożenie AI? Rozliczamy się według stawki godzinowej 200–280 zł/h netto — konkretna stawka zależy od zakresu i charakteru pracy. Koszt Diagnozy AI, naszego pakietu wejściowego, najczęściej mieści się w widełkach podanych przy opisie pakietu. ### Co jeśli pilot AI się nie uda? To jest scenariusz, na który warto być przygotowanym. Definiujemy kryteria „nie skalujemy" przed startem, nie po. Jeśli pilot nie spełnia kryteriów, nie skalujemy go i mówimy to wprost — razem z rekomendacją, co zrobić zamiast (czasem to inny obszar, czasem inne narzędzie, czasem decyzja, że temat nie jest gotowy). ## Pozostałe usługi [PL] URL: https://manageit.io/pozostale-uslugi/ Trafiłeś tu ze starszej strony usługowej ManageIT? Nasza oferta ewoluowała. Zobacz, czym zajmujemy się dziś i wybierz właściwy kierunek rozmowy. ## Niezależne doradztwo IT dla zarządów i CTO [PL] URL: https://manageit.io/ Niezależne doradztwo IT dla zarządów i CTO firm MŚP. Diagnoza, rekomendacja kierunku i wsparcie wdrożeń ecommerce oraz AI — bez sprzedaży rozwiązań. ## O nas — zespół łączący technologię i biznes [PL] URL: https://manageit.io/o-nas/ Zespół ManageIT — każda osoba łączy co najmniej dwa z trzech obszarów: development, analityka i zarządzanie projektami. Niezależne doradztwo IT. ## Kontakt — bezpłatna rozmowa diagnostyczna [PL] URL: https://manageit.io/kontakt/ Umów rozmowę diagnostyczną (30 min). Bezpłatna, bez zobowiązań. Kończy się rekomendacją następnego kroku — nie sprzedażą technologii. ## Blog — doradztwo IT, e-commerce i AI dla firm [PL] URL: https://manageit.io/blog/ Artykuły i checklisty dla zarządów i CTO firm MŚP: koszty IT i chmury, wybór konsultanta, replatforming e-commerce, wdrożenia AI. Konkrety zamiast ogólników. ## Cyfrowy paszport produktu 2026: co czeka sklepy? [PL] URL: https://manageit.io/blog/cyfrowy-paszport-produktu-dpp-sklepy/ Realne terminy cyfrowego paszportu produktu, obowiązki sklepu multibrand według ESPR i pierwszy krok w danych produktowych. Stan: sierpień 2026. ### Od kiedy cyfrowy paszport produktu jest obowiązkowy? Pierwszy wiążący termin dotyczy baterii: 18 lutego 2027. Odzież i tekstylia realnie czekają do około 2029 roku — akt delegowany jest planowany na 2027 rok, a po nim obowiązuje co najmniej 18 miesięcy okresu przejściowego. Na sierpień 2026 żadna kategoria poza bateriami nie ma wiążącego terminu. ### Czy sklep internetowy będzie musiał pokazywać paszport przed zakupem? Tak. Paszport ma być łatwo dostępny także dla potencjalnych klientów jeszcze przed zawarciem umowy — również w sprzedaży na odległość. Szczegóły techniczne, na przykład sposób prezentacji w ofercie, określą akty delegowane dla poszczególnych kategorii. ### Czy można dosprzedać towar kupiony przed wejściem obowiązku? Co do zasady tak: obowiązek paszportowy warunkuje pierwsze wprowadzenie produktu do obrotu w UE, więc towar wprowadzony wcześniej można dosprzedawać. To wniosek z definicji w rozporządzeniu — akty delegowane mogą w poszczególnych kategoriach uregulować szczegóły inaczej. ### Ile kosztuje przygotowanie sklepu do DPP? Wiarygodnych szacunków w przeliczeniu na firmę brak — ocena skutków regulacji wprost uznaje koszty za trudne do kwantyfikacji. Konkretne dane dotyczą tylko wycinków, np. certyfikacja zawartości recyklatu od około 575 do 2 232 EUR za artykuł (taniej przy skali). Pierwszy faktyczny koszt to zwykle uporządkowanie danych produktowych, a nie licencja na narzędzie. ### Czy DPP dotyczy tylko dużych firm? Nie — obowiązki paszportowe będą niezależne od wielkości firmy. Od wielkości zależy dziś co innego: zakaz niszczenia niesprzedanej odzieży i obuwia obowiązuje duże firmy od 19 lipca 2026, średnie od 2030 roku, a mikro- i małe firmy są wyłączone. ## Jak wybrać niezależnego konsultanta IT? [PL] URL: https://manageit.io/blog/jak-wybrac-niezaleznego-konsultanta-it/ Checklista dla zarządu: jak sprawdzić niezależność, kompetencje i model rozliczeń konsultanta IT, zanim podpiszesz umowę. Pytania i sygnały ostrzegawcze. ### Czym różni się niezależny konsultant IT od integratora? Integrator zarabia na wdrożeniu i licencjach, więc jego doradztwo prowadzi do własnej oferty. Niezależny konsultant zarabia wyłącznie na doradztwie — rekomendacja może wskazać dowolnego wykonawcę albo rozwiązanie, które nie wymaga żadnego zakupu. ### Ile kosztuje niezależny konsultant IT w Polsce? Stawki godzinowe zaczynają się od około 200 zł/h. Domknięte pakiety doradcze (przegląd decyzji, audyt architektury, kontrola kosztów chmury) mieszczą się często w przedziale kilkunastu–kilkudziesięciu tysięcy złotych za równowartość 2–4 tygodni pracy — kalendarzowo może to trwać dłużej. Przy mniejszej organizacji i dobrze zdefiniowanym celu pakiet może być znacznie tańszy. ### Po czym poznać, że doradztwo jest przedsprzedażą wdrożenia? Trzy sygnały: audyt jest darmowy lub symboliczny, rekomendacja pojawia się przed diagnozą, a doradca nie chce podpisać klauzuli o braku prowizji od dostawców, których rekomenduje. ### Czy mała firma potrzebuje konsultanta IT? Wielkość firmy ma mniejsze znaczenie niż stawka decyzji. Jeśli wybór platformy, koszt chmury albo uzależnienie od dostawcy przekłada się na setki tysięcy złotych w horyzoncie kilku lat, niezależna ocena przed decyzją zwraca się wielokrotnie. Ograniczony budżet nie powinien powstrzymywać przed kontaktem — warto powiedzieć o nim wprost, a konsultant może dostosować model i zakres pracy do potrzeb organizacji na tym etapie rozwoju. ## Kogo PPWR czyni producentem od sierpnia 2026? [PL] URL: https://manageit.io/blog/ppwr-producent-sprzedaz-online/ Od 12 sierpnia 2026 PPWR czyni sprzedawcę wysyłkowego producentem w kraju konsumenta. Terminy, koszty i dane opakowaniowe. Stan: sierpień 2026. ### Od kiedy PPWR obowiązuje sklepy internetowe? Od 12 sierpnia 2026 roku, bezpośrednio w całej UE — bez krajowej ustawy wdrażającej. Rejestry producentów w nowym formacie ruszą jednak dopiero około 2028 roku, a zharmonizowane etykiety opakowań obowiązują od 12 sierpnia 2028 lub później. ### Czy przy sprzedaży tylko w Polsce muszę coś zmienić od sierpnia 2026? Co do zasady nie: wpis do BDO, sprawozdanie roczne do 15 marca i poziomy recyklingu (66% w 2026 roku) obowiązują jak dotąd. Nowe obowiązki PPWR uderzają głównie w sprzedaż cross-border; niezależnie od kanału działają tylko nowe wymogi dotyczące substancji, np. limity metali ciężkich w opakowaniach. ### Czy muszę mieć przedstawiciela w każdym kraju, do którego wysyłam? Tak, przy sprzedaży konsumentom w kraju, w którym nie masz siedziby: od 12 sierpnia 2026 potrzebujesz pisemnie umocowanego przedstawiciela ds. ROP w każdym takim państwie. Dostawcy usług wyceniają to na około 150–1 000 EUR za kraj rocznie. ### Jakie dane o opakowaniach musi mieć sklep? Masę i materiał każdego opakowania w każdym produkcie: raport roczny wymaga mas w około 22 kategoriach (materiał i typ opakowania), a przy mniej niż 10 tonach rocznie — w 8 pozycjach. W badaniu zleconym przez Amazon rejestracja w 10 krajach to średnio 15,7 pola formularza i 2–6 tygodni oczekiwania. ### Co grozi za brak zgodności? Najpierw blokada sprzedaży: platformy i fulfilment mają obowiązek weryfikacji i zawieszenia usług. Kary krajowe sięgają 200 000 EUR w Niemczech i 30 000 EUR plus 20 000 EUR dziennie we Francji, a w Polsce za brak wpisu do BDO grozi od 5 000 zł do 1 mln zł. ## Polityka prywatności [PL] URL: https://manageit.io/polityka-prywatnosci/ Wyjaśniamy, jakie dane przetwarza ManageIT, w jakich celach, jak długo je przechowujemy i jak możesz zmienić swoje ustawienia prywatności. ## Regulamin [PL] URL: https://manageit.io/regulamin/ Regulamin korzystania z serwisu manageit.io, formularzy kontaktowych, newslettera i materiałów publikowanych przez ManageIT. ## IT Consulting — technology decisions and costs [EN] URL: https://manageit.io/en/it-consulting/ Help with IT decisions where the stakes are real — re-planning transformation, architecture, cloud cost control, vendor independence. ### Does the engagement have a clear end? Yes. Every entry package ends with a specific outcome: recommendation, 90-day schedule or action plan, agreed individually. We don't run open service contracts just to maintain a relationship. You decide on next steps consciously, when it makes sense. ### What's your role in implementation? Advice comes first — we take on implementations selectively. If the recommendation leads to a specific ecommerce or AI implementation, we can deliver it ourselves, together with your team, or hand it over to another partner. We propose it only when we have proven capabilities in that area and our offer holds up on budget against the alternatives. The choice of delivery partner is always yours. ### How long does a typical engagement last? Entry packages usually last 2–4 weeks, and most consulting engagements close within that same horizon. Longer programs happen rarely and have clearly defined phases with a specific outcome at the end of each phase. ### How much does an engagement cost? We bill at €60–90/h — the exact rate depends on the scope and nature of the work. The cost of an entry package usually falls within the range shown next to each package. ### What does the first call look like? 30 minutes online. You describe the context and situation, we say directly whether and how we can help and what a real first step makes sense. No presentation, no selling, no commitment to further work. ### Do you work with small companies? Yes. We work both with companies that have an internal IT team or a dedicated CTO and need an independent opinion, and with companies where these roles are not yet filled — company size is not decisive for us. ## Ecommerce — diagnosis, decision, implementation [EN] URL: https://manageit.io/en/ecommerce/ Advisory on ecommerce IT decisions — platform, integrations, replatforming, marketing tools and AI. We implement when advisory leads to that step. ### Are you platform-independent or do you have a favorite? We don't have one preferred platform. The choice depends on your business model, scale and total cost of ownership. For different clients that means different solutions. The starting point is always your situation, not our preferences. ### We're doing replatforming. Will you help us choose well and avoid pitfalls? Yes. Most often we come in before the contract with the agency is signed — to assess requirements, scope, selection criteria and risks. We can also help with vendor communication within an already started project as your representative. ### We have broken ERP/WMS integrations. Can you help just with that? Yes. Diagnosis first, fix options later. Sometimes the solution is a change in integration architecture, sometimes ERP-side configuration, sometimes a process change. We start by understanding what exactly is breaking and when. ### Do you also help with decisions about marketing tools or AI in the store? Yes — when these tools genuinely affect sales, conversion or operating costs. We advise on choosing the marketing stack (CDP, automation, personalization), evaluating AI use cases (recommendations, chat, support automation) and on deciding when a new solution is really worth testing and when it's better to wait. We filter new tools through business sense — we don't roll out novelties for novelty's sake. ### Do you implement yourselves or only advise? Advisory first. If the recommendation leads to a specific stage of ecommerce implementation, we can lead it — or hand it to your team or another partner. Implementation is not our default step; it's an option after advisory. ### How much does it cost to work with you? We bill at €60–90/h — the exact rate depends on the scope and nature of the work. The cost of the ecommerce diagnosis, our entry package, usually falls within the range shown in the package description. ### What does the first step look like? 30 minutes of conversation. You describe the situation, we say directly whether and how we can help and what a real first step makes sense. No presentation, no selling, no commitment to further work. ## AI for Business — advisory and implementations [EN] URL: https://manageit.io/en/ai-for-business/ AI advisory and implementations for business — chats, internal apps, models on your infrastructure, AI agents. No hype, no vendor lock-in. ### Where to start with AI in the company? With diagnosis, not tool selection. We start by identifying processes where AI has the best chance to create measurable value — and those where it's not worth starting. Only then do we choose tools. Otherwise it's easy to buy a solution that doesn't answer any really important problem. ### Which AI tools do you most often choose? Depends on context. In practice we most often work with commercial models (OpenAI, Anthropic, Google), open models (Llama, Mistral, Qwen) on client infrastructure and hybrids. The choice starts from your data, regulations, scale and total cost — not from our preferences. ### What about data security with AI? A frequent and justified question. Depending on data sensitivity we recommend: cloud models with DPA agreements and zero query retention, open models running inside your infrastructure, or a hybrid. Each option we compare on security, cost and operational stability. ### Do you implement yourselves or only advise? We do both. Advisory comes first — regardless of whether implementation leads to us, your team, or another partner. We most often support implementations of AI chats, internal AI apps for the team and custom AI agents. ### How long does a typical AI pilot last? We define the pilot with measurable success criteria and a clear "scale / don't scale" decision at the end. Typically 4–8 weeks — depending on process complexity and data readiness. Without tying budget to an open-ended trial. ### How much does an AI project cost? We bill at €60–90/h — the exact rate depends on the scope and nature of the work. The cost of the AI diagnosis, our entry package, usually falls within the range shown in the package description. ### What if the AI pilot doesn't succeed? This is a scenario worth being prepared for. We define "don't scale" criteria before the start, not after. If the pilot doesn't meet the criteria, we don't scale and we say so directly — together with a recommendation on what to do instead (sometimes a different area, sometimes a different tool, sometimes a decision that the topic is not ready). ## Other services [EN] URL: https://manageit.io/en/other-services/ Landed here from one of ManageIT's older service pages? Our offer has evolved. See what we focus on today and choose the right next step. ## Independent IT advisory for boards and CTOs [EN] URL: https://manageit.io/en/ Independent IT advisory for boards and CTOs of SMBs. We diagnose, recommend the right direction and support ecommerce and AI implementations. ## About — a team that speaks business and tech [EN] URL: https://manageit.io/en/about/ The ManageIT team — every person combines at least two of three areas: development, analytics and project management. Independent IT advisory. ## Contact — free 30-minute diagnostic call [EN] URL: https://manageit.io/en/contact/ Book a diagnostic call (30 min). Free, no commitment. Ends with a recommendation for the next step — not a technology pitch. ## Blog — IT advisory, ecommerce and AI for SMBs [EN] URL: https://manageit.io/en/blog/ Articles and checklists for SMB boards and CTOs: IT and cloud costs, choosing a consultant, ecommerce replatforming, AI adoption. Specifics, not platitudes. ## Digital Product Passport 2026: Who Must Act? [EN] URL: https://manageit.io/en/blog/digital-product-passport-retailers/ Real digital product passport deadlines, multibrand retailer duties under ESPR and where to start with product data. Status: August 2026. ### When does the digital product passport become mandatory? The first binding deadline covers batteries: February 18, 2027. Apparel and textiles are realistically looking at around 2029 — the delegated act is planned for 2027, followed by a transition period of at least 18 months. As of August 2026 no category other than batteries has a binding deadline. ### Will an online store have to show the passport before purchase? Yes. The passport must be easily accessible to potential customers before the contract is concluded — including in distance selling. Technical details, such as how it is shown on the product listing, will be set by the delegated acts for the individual categories. ### Can goods bought before the obligation starts still be sold? As a rule, yes: the passport obligation is tied to the first placing of a product on the EU market, so goods placed earlier can still be sold off. This follows from the definitions in the regulation — delegated acts may settle the details differently in individual categories. ### How much does preparing a store for the DPP cost? Credible per-company estimates do not exist — the regulation's impact assessment openly calls the costs hard to quantify. Specific figures cover only fragments, e.g. certifying recycled content from around €575 to €2,232 per article (cheaper at scale). The first real cost is usually getting product data in order, not a tool license. ### Does the DPP apply only to large companies? No — the passport obligations will not depend on company size. Company size determines something else today: the ban on destroying unsold clothing and footwear applies to large companies from July 19, 2026, to medium-sized ones from 2030, and micro and small companies are exempt. ## How to Choose an Independent IT Consultant? [EN] URL: https://manageit.io/en/blog/how-to-choose-an-independent-it-consultant/ A board-level checklist: how to check an IT consultant's independence, competence and billing model before you sign. Key questions and warning signs. ### How does an independent IT consultant differ from an integrator? An integrator makes money from the implementation and the licenses, so their advice steers you toward their own services. An independent consultant makes money solely from advice — the recommendation can point to any vendor, or to a solution that requires buying nothing at all. ### How much does an independent IT consultant cost in Poland? Hourly rates start at around PLN 200 (roughly €47); engagements billed directly in EUR are typically priced at €60–90/h. Fixed advisory packages (decision review, architecture audit, cloud cost control) typically fall between roughly PLN 15,000 and PLN 60,000 (about €3,500–14,000) for the equivalent of 2–4 weeks of billed time — the elapsed time can be longer. For a smaller organization with a well-defined goal, a package can be considerably cheaper. ### How can you tell that advisory is really implementation pre-sales? Three signals: the audit is free or costs next to nothing, a recommendation appears before any diagnosis, and the advisor refuses to sign a zero-commission clause covering the vendors they recommend. ### Does a small company need an IT consultant? Company size matters less than the stakes of the decision. If the choice of platform, cloud costs or vendor lock-in translates into hundreds of thousands of PLN over a few years, an independent assessment before the decision pays for itself many times over. A limited budget should not stop you from reaching out — it is worth saying so openly, and the consultant can adjust the model and scope of work to the organization's needs at that stage of its growth. ## Who Becomes a Producer Under the PPWR in 2026? [EN] URL: https://manageit.io/en/blog/ppwr-online-sellers-producer/ From August 12, 2026 the PPWR makes distance sellers producers in the consumer's country. Deadlines, costs and packaging data. Status: August 2026. ### When does the PPWR start applying to online stores? From August 12, 2026, directly across the EU — no national implementing law is needed. The producer registers in the new format will only launch around 2028, though, and harmonized packaging labels apply from August 12, 2028 or later. ### Does anything change in August 2026 if I sell in one country only? As a rule, no: national producer registers such as BDO in Poland, LUCID in Germany or the French IDU (mandatory since 2022) keep working as before. The new PPWR duties mainly hit cross-border sales; only the new substance rules, such as limits on heavy metals in packaging, apply regardless of channel. ### Do I need a representative in every country I ship to? Yes, when selling to consumers in a country where you have no establishment: from August 12, 2026 you need an EPR representative appointed by written mandate in every such country. Service providers price this at around €150–1,000 per country per year. ### What packaging data must a store have? The mass and material of every package in every product: the annual report requires masses in around 22 categories (material and packaging type), and below 10 metric tons a year — in 8 material categories. In a study commissioned by Amazon, registration in 10 countries took an average of 15.7 form fields and 2–6 weeks. ### What happens if you are not compliant? A sales block comes first: platforms and fulfillment providers are obliged to verify sellers and suspend services. National fines reach €200,000 in Germany and €30,000 plus €20,000 per day in France, while in Poland operating without a BDO entry means a fine of PLN 5,000 to PLN 1 million. ## Privacy Policy [EN] URL: https://manageit.io/en/privacy-policy/ What data ManageIT processes, for which purposes, how long we keep it and how you can change your privacy settings. ## Terms of Service [EN] URL: https://manageit.io/en/terms/ Terms of service for manageit.io, including contact forms, newsletter and materials published by ManageIT. ## Consulenza IT — decisioni tecnologiche e costi [IT] URL: https://manageit.io/it/consulenza-it/ Aiuto nelle decisioni IT ad alta posta in gioco — ripianificazione della trasformazione, architettura, costi cloud, indipendenza dal fornitore. ### L'engagement ha una fine chiara? Sì. Ogni pacchetto d'ingresso si chiude con un risultato concreto: raccomandazione, piano a 90 giorni o action plan, concordato individualmente. Non gestiamo contratti aperti solo per mantenere una relazione. La decisione sui prossimi passi la prendi consapevolmente, quando è opportuno. ### Qual è il vostro ruolo nell'implementazione? Prima viene la consulenza — le implementazioni le assumiamo in modo selettivo. Se dalla raccomandazione emerge un'implementazione concreta in area ecommerce o AI, possiamo realizzarla noi, insieme al tuo team, oppure passarla a un altro partner. La proponiamo solo quando abbiamo competenze consolidate in quell'area e la nostra offerta regge il confronto sul budget con le alternative. La scelta del fornitore è sempre tua. ### Quanto dura un engagement tipico? I pacchetti d'ingresso durano di solito 2–4 settimane e nella stessa finestra si chiude la maggior parte degli engagement di consulenza. Programmi più lunghi accadono raramente e hanno fasi chiaramente definite con un risultato concreto alla fine di ciascuna fase. ### Quanto costa l'engagement? Fatturiamo a €60–90/h — la tariffa esatta dipende dal perimetro e dalla natura del lavoro. Il costo di un pacchetto d'ingresso rientra di solito nella forbice indicata accanto a ciascun pacchetto. ### Com'è la prima call? 30 minuti online. Tu descrivi il contesto e la situazione, noi diciamo apertamente se e come possiamo aiutare e quale primo passo reale ha senso. Nessuna presentazione, nessuna vendita, nessun impegno per il lavoro successivo. ### Lavorate con piccole aziende? Sì. Lavoriamo sia con aziende che hanno un team IT interno o un CTO dedicato e hanno bisogno di un'opinione indipendente, sia con aziende in cui questi ruoli non sono ancora coperti — la dimensione dell'azienda non è decisiva per noi. ## Ecommerce — diagnosi, decisione, implementazione [IT] URL: https://manageit.io/it/ecommerce/ Consulenza sulle decisioni ecommerce — piattaforma, integrazioni, replatforming, marketing e AI. Implementiamo quando la consulenza porta a quel passo. ### Siete indipendenti dalle piattaforme o ne avete una preferita? Non abbiamo una piattaforma preferita in assoluto. La scelta dipende dal modello di business, dalla scala e dal costo totale di proprietà. Per clienti diversi questo significa soluzioni diverse. Il punto di partenza è sempre la tua situazione, non le nostre preferenze. ### Stiamo facendo un replatforming. Ci aiutate a scegliere bene e a non cadere in trappole? Sì. Più spesso entriamo prima della firma del contratto con l'agenzia — per valutare requisiti, perimetro, criteri di scelta e rischi. Possiamo aiutare anche nella comunicazione con il fornitore in un progetto già avviato, come tuo rappresentante. ### Abbiamo integrazioni con ERP/WMS che si rompono. Potete aiutarci solo su quello? Sì. Prima la diagnosi, poi le opzioni di rimedio. A volte la soluzione è un cambio di architettura delle integrazioni, a volte una configurazione lato ERP, a volte un cambio di processo. Iniziamo dal capire cosa esattamente si rompe e quando. ### Aiutate anche nelle decisioni sugli strumenti di marketing o sull'AI nello store? Sì — quando questi strumenti incidono realmente su vendite, conversione o costi operativi. Forniamo consulenza nella scelta del marketing stack (CDP, automation, personalizzazione), nella valutazione di use case AI (raccomandazioni, chat, automazione del supporto) e nella decisione su quando una nuova soluzione vale davvero la pena di essere testata e quando è meglio aspettare. Filtriamo i nuovi strumenti attraverso il senso di business — non introduciamo novità per il solo gusto della novità. ### Implementate voi stessi o solo consigliate? Prima la consulenza. Se la raccomandazione porta a una fase concreta di implementazione ecommerce, possiamo guidarla — oppure passarla al tuo team o a un altro partner. L'implementazione non è il nostro passo predefinito, è un'opzione dopo la consulenza. ### Quanto costa lavorare con voi? Fatturiamo a €60–90/h — la tariffa esatta dipende dal perimetro e dalla natura del lavoro. Il costo della Diagnosi ecommerce, il nostro pacchetto d'ingresso, rientra di solito nella forbice indicata nella descrizione del pacchetto. ### Com'è il primo passo? 30 minuti di conversazione. Tu descrivi la situazione, noi diciamo apertamente se e come possiamo aiutare e quale primo passo reale ha senso. Nessuna presentazione, nessuna vendita, nessun impegno per il lavoro successivo. ## AI per aziende — consulenza e implementazioni [IT] URL: https://manageit.io/it/ai-per-aziende/ Consulenza e implementazioni AI per aziende — chat, app interne, modelli sull'infrastruttura del cliente, agenti AI. Senza hype né vendor lock-in. ### Da dove iniziare con l'AI in azienda? Dalla diagnosi, non dalla scelta dello strumento. Iniziamo identificando i processi in cui l'AI ha la maggiore probabilità di generare valore misurabile — e quelli in cui non vale la pena iniziare. Solo dopo scegliamo gli strumenti. Altrimenti è facile comprare una soluzione che non risponde a nessun problema davvero importante. ### Quali strumenti AI scegliete più spesso? Dipende dal contesto. In pratica lavoriamo più spesso con modelli commerciali (OpenAI, Anthropic, Google), modelli aperti (Llama, Mistral, Qwen) sull'infrastruttura del cliente e ibridi. La scelta parte dai tuoi dati, dalle normative, dalla scala e dal costo totale — non dalle nostre preferenze. ### E la sicurezza dei dati con l'AI? Domanda frequente e giustificata. A seconda della sensibilità dei dati raccomandiamo: modelli cloud con accordi DPA e zero conservazione delle query, modelli aperti eseguiti all'interno della tua infrastruttura, oppure ibridi. Ogni opzione la confrontiamo in termini di sicurezza, costo e stabilità operativa. ### Implementate voi stessi o solo consigliate? Facciamo entrambe le cose. La consulenza viene prima — indipendentemente dal fatto che l'implementazione vada a noi, al tuo team o a un altro partner. Più spesso supportiamo implementazioni di chat AI, app AI interne per il team e agenti AI su misura. ### Quanto dura un pilot AI tipico? Definiamo il pilot con criteri di successo misurabili e una decisione chiara "scaliamo / non scaliamo" alla fine. Tipicamente 4–8 settimane — a seconda della complessità del processo e della prontezza dei dati. Senza vincolare il budget a un test aperto e indefinito. ### Quanto costa un progetto AI? Fatturiamo a €60–90/h — la tariffa esatta dipende dal perimetro e dalla natura del lavoro. Il costo della Diagnosi AI, il nostro pacchetto d'ingresso, rientra di solito nella forbice indicata nella descrizione del pacchetto. ### E se il pilot AI non riuscisse? È uno scenario per cui vale la pena essere preparati. Definiamo i criteri di "non scaliamo" prima dell'inizio, non dopo. Se il pilot non soddisfa i criteri, non lo scaliamo e lo diciamo apertamente — insieme a una raccomandazione su cosa fare al posto (a volte un'altra area, a volte un altro strumento, a volte la decisione che il tema non è pronto). ## Altri servizi [IT] URL: https://manageit.io/it/altri-servizi/ Sei arrivato qui da una vecchia pagina di servizi ManageIT? La nostra offerta si è evoluta. Scopri di cosa ci occupiamo oggi e scegli la direzione giusta. ## Consulenza IT indipendente per CdA e CTO di PMI [IT] URL: https://manageit.io/it/ Consulenza IT indipendente per CdA e CTO di PMI. Diagnosi, raccomandazione della direzione giusta e supporto a ecommerce e AI — senza vendere soluzioni. ## Chi siamo — un team tra tecnologia e business [IT] URL: https://manageit.io/it/chi-siamo/ Il team ManageIT — ogni persona unisce almeno due delle tre aree: development, analytics e project management. Consulenza IT indipendente. ## Contatti — call diagnostica gratuita 30 min [IT] URL: https://manageit.io/it/contatti/ Fissa una call diagnostica (30 min). Gratuita, senza impegno. Si chiude con una raccomandazione del prossimo passo — non con una vendita. ## Blog — consulenza IT, ecommerce e AI per PMI [IT] URL: https://manageit.io/it/blog/ Articoli e checklist per CdA e CTO di PMI: costi IT e cloud, scelta del consulente, replatforming ecommerce, adozione dell'AI. Concretezza, non luoghi comuni. ## Passaporto digitale di prodotto: cosa fare ora? [IT] URL: https://manageit.io/it/blog/passaporto-digitale-prodotto-negozi/ Scadenze reali del passaporto digitale di prodotto, obblighi ESPR del negozio multibrand e da dove partire con i dati di prodotto. Stato: agosto 2026. ### Da quando il passaporto digitale di prodotto è obbligatorio? La prima scadenza vincolante riguarda le batterie: 18 febbraio 2027. Per abbigliamento e tessili bisognerà attendere realisticamente fino al 2029 circa — l'atto delegato è previsto per il 2027, seguito da un periodo transitorio di almeno 18 mesi. Ad agosto 2026 nessuna categoria oltre alle batterie ha una scadenza vincolante. ### Un negozio online dovrà mostrare il passaporto prima dell'acquisto? Sì. Il passaporto deve essere facilmente accessibile anche ai potenziali clienti, già prima della conclusione del contratto — pure nella vendita a distanza. I dettagli tecnici, ad esempio la presentazione nell'offerta, li definiranno gli atti delegati delle singole categorie. ### Si può vendere la merce acquistata prima dell'obbligo? Di regola sì: l'obbligo di passaporto riguarda la prima immissione del prodotto sul mercato UE, quindi la merce immessa prima può essere ancora venduta. È una conclusione tratta dalle definizioni del regolamento — gli atti delegati possono regolare i dettagli diversamente nelle singole categorie. ### Quanto costa preparare il negozio al DPP? Stime attendibili per singola azienda non esistono — la valutazione d'impatto della norma riconosce apertamente che i costi sono difficili da quantificare. I dati concreti riguardano solo frammenti, ad esempio la certificazione del contenuto riciclato da circa 575 a 2.232 € per articolo (più economica su grandi volumi). Il primo costo reale di solito è mettere in ordine i dati di prodotto, non la licenza di uno strumento. ### Il DPP riguarda solo le grandi aziende? No — gli obblighi di passaporto saranno indipendenti dalla dimensione dell'azienda. Dalla dimensione dipende oggi altro: il divieto di distruggere abbigliamento e calzature invenduti vincola le grandi aziende dal 19 luglio 2026, le medie dal 2030, mentre micro e piccole imprese sono escluse. ## Come scegliere un consulente IT indipendente? [IT] URL: https://manageit.io/it/blog/come-scegliere-un-consulente-it-indipendente/ Checklist per il CdA: verifica l'indipendenza, le competenze e il modello di fatturazione di un consulente IT prima di firmare. Domande e segnali d'allarme. ### Che differenza c'è tra un consulente IT indipendente e un integratore? Un integratore guadagna sull'implementazione e sulle licenze, quindi la sua consulenza porta alla sua stessa offerta. Un consulente indipendente guadagna esclusivamente sulla consulenza: la raccomandazione può indicare qualsiasi fornitore, oppure una soluzione che non richiede alcun acquisto. ### Quanto costa un consulente IT indipendente in Polonia? Le tariffe orarie partono da circa 200 PLN (pari a circa 47 €); per i progetti fatturati direttamente in euro la tariffa tipica è di €60–90/h. I pacchetti di consulenza a perimetro definito (revisione decisionale, audit dell'architettura, controllo dei costi cloud) si collocano di solito tra i 15.000 e i 60.000 PLN (circa 3.500–14.000 €) per l'equivalente di 2–4 settimane di lavoro fatturato; la durata effettiva può essere più lunga. Per un'organizzazione più piccola con un obiettivo ben definito, il pacchetto può costare molto meno. ### Come si capisce che la consulenza è in realtà prevendita di un'implementazione? Tre segnali: l'audit è gratuito o simbolico, la raccomandazione arriva prima di qualsiasi diagnosi e il consulente si rifiuta di firmare una clausola che escluda commissioni dai fornitori che raccomanda. ### Una piccola azienda ha bisogno di un consulente IT? Conta meno la dimensione dell'azienda e più la posta in gioco della decisione. Se la scelta della piattaforma, i costi del cloud o la dipendenza da un unico fornitore (lock-in) si traducono in centinaia di migliaia di PLN nell'arco di qualche anno, una valutazione indipendente prima della decisione si ripaga ampiamente. Un budget limitato non dovrebbe impedire di contattarci: conviene dirlo apertamente, e il consulente può adattare il modello e il perimetro del lavoro alle esigenze dell'organizzazione in quella fase di crescita. ## Chi è produttore secondo il PPWR da agosto 2026? [IT] URL: https://manageit.io/it/blog/ppwr-produttore-vendita-online/ Dal 12 agosto 2026 il PPWR rende produttore chi vende online in un altro paese UE. Scadenze, costi e dati sugli imballaggi. Stato: agosto 2026. ### Da quando il PPWR si applica ai negozi online? Dal 12 agosto 2026, direttamente in tutta l'UE — senza bisogno di una legge nazionale di attuazione. I registri dei produttori nel nuovo formato partiranno però solo attorno al 2028, e le etichette armonizzate degli imballaggi si applicano dal 12 agosto 2028 o più tardi. ### Vendendo solo in Italia devo cambiare qualcosa da agosto 2026? Di regola no: l'adesione al CONAI, il contributo ambientale e le dichiarazioni periodiche funzionano come prima (con l'esenzione dalla dichiarazione fino a 200 € di contributo l'anno), e la sezione imballaggi del registro RENAP non è ancora attiva. I nuovi obblighi PPWR colpiscono soprattutto le vendite cross-border; indipendentemente dal canale valgono solo le nuove regole sulle sostanze, per esempio i limiti sui metalli pesanti negli imballaggi. ### Serve un rappresentante in ogni paese in cui spedisco? Sì, se vendi a consumatori in un paese dove non hai una sede: dal 12 agosto 2026 serve un rappresentante EPR nominato con mandato scritto in ognuno di quei paesi. I fornitori di servizi lo valutano attorno a 150–1.000 € per paese all'anno. ### Quali dati sugli imballaggi deve avere un negozio? La massa e il materiale di ogni imballaggio in ogni prodotto: il rapporto annuale richiede le masse in circa 22 categorie (materiale e tipo di imballaggio), e sotto le 10 tonnellate l'anno in 8 voci. In uno studio commissionato da Amazon la registrazione in 10 paesi ha richiesto in media 15,7 campi di modulo e 2–6 settimane. ### Che cosa si rischia senza la conformità? Prima di tutto il blocco delle vendite: piattaforme e fornitori di logistica hanno l'obbligo di verificare e di sospendere i servizi. Le sanzioni nazionali arrivano a 200.000 € in Germania e a 30.000 € più 20.000 € al giorno in Francia, mentre in Polonia l'attività senza iscrizione al BDO comporta una sanzione da 5.000 zloty a 1 milione di zloty. ## Informativa sulla privacy [IT] URL: https://manageit.io/it/privacy/ Quali dati tratta ManageIT, per quali finalità, per quanto tempo li conserva e come puoi modificare le tue impostazioni privacy. ## Termini di servizio [IT] URL: https://manageit.io/it/termini/ Termini di servizio di manageit.io, inclusi moduli di contatto, newsletter e materiali pubblicati da ManageIT.